Saiba mais sobre Controle de Estoque

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Controle de Estoque: Para que serve? Como fazer? Quais os benefícios?

O que é Controle de Estoque? 

O Controle de Estoque engloba atividades como organização, planejamento e armazenamento de matéria prima, produtos e ferramentas. O controle é mais voltado para empresas que trabalham com produtos (sejam eles de fabricação própria ou revenda), e é imprescindível para o lucro da empresa, garantindo uma eficácia empresarial e redução de custos. A ideia básica é monitorar os produtos armazenados para que a demanda seja atendida sem prejuízos, ajudando os gestores a prever o que precisa ser comprado ou reposto, além de reduzir percas por roubo ou vencimento de produtos, e gerar melhores negociações com os fornecedores. Ou seja, o Controle de Estoque monitora tudo que entra e sai da empresa.

 Quais são os benefícios?

O Controle de Estoque pode gerar mais economia, reduzindo os gastos desnecessários. O gestor consegue compreender o fluxo de seus produtos, e identificar os produtos que estão em falta. Com isso, a organização é maior na hora de refazer o estoque. E os riscos de perder clientes por falta de produtos, são menores.

O controle ajuda a empresa a ter mais acertos nas vendas, o gestor poderá saber quais sãos os produtos mais procurados, em que momento ocorre às vendas do mesmo, quais vendem menos, e quais são procurados apenas em uma época do ano. A partir disso, é possível criar estratégias de vendas, e conhecer melhor seu consumidor.

O gestor consegue planejar melhor seus pedidos aos fornecedores. Quando se pode compreender o fluxo de vendas do empreendimento, é possível saber quais produtos devem ser comprados, e quando. Fazendo os pedidos com antecedência, a empresa pode conseguir preços melhores.

O controle permite que a empresa tenha preços adequados, e ofertas imperdíveis. A partir do momento em que a empresa tem conhecimento da demanda e da venda dos produtos, é possível criar ofertas imperdíveis de acordo com o que a clientela procura.

Como fazer um Controle de Estoque:

Para começar o controle, é necessário criar um inventário listando todos os produtos estocados e a quantidade de cada um deles. Esse documento deverá ser revisado e atualizado constantemente, desse jeito, você controlará tudo o que entra e sai da sua empresa e a data em que tudo ocorreu.

É importante ter uma equipe pronta para isso, ou encarregar uma pessoa para acompanhar o controle e monitorar as movimentações.

Estipule um limite de perdas, e se mantenha dentro da meta, para que não haja maiores prejuízos.

Mantenha seu estoque em equilíbrio. Sabemos que com o controle é possível saber a quantidade de produtos em estoque, ou em falta. Tendo acesso a rotatividade de produtos, estipule um equilíbrio para eles, evite deixar produtos de sobra ou em falta.

Crie uma estratégia para se livrar de produtos parados. É normal que alguns itens não tenham tanta saída quanto outros, principalmente em épocas específicas. A estratégia deve ser voltada para esses produtos que estão ocupando espaço. Estude descontos, ou promoções para faze-lo sair de estoque.

É importante calcular o custo de estoque. Para isso, é preciso avaliar os custos de sua realidade, para saber o quanto investir em estoque.

Tenha cuidado na hora de entregar seu produto ao cliente. A partir do momento em eu o pedido foi realizado, o produto deve ser separado e preparado para ser entregue ao cliente. Fique atento para não entregar nenhum produto defeituoso ou errado ao cliente, e para que nenhuma entrega seja feita fora do prazo, pois essas experiências podem levar o cliente a ver a empresa de forma negativa.

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